⌁
تاريخ نهاية تلقائي
يُضاف عدد أشهر السداد إلى تاريخ البداية لتحديد نهاية الخطة.
01
لوحة واحدة لمتابعة محفظة السلف
تعرض لوحة الإدارة القروض النشطة والقيم المصروفة والمدفوعة والمتبقية، مع اختصارات للطلبات والتقارير ورسوم توضح الاتجاهات.
إدارة سلف الموظفينملخص مباشر
نشطةالسلف الجارية
مصروفةإجمالي المبالغ
مسددةإجمالي التحصيل
متبقيةالرصيد المفتوح
اتجاه الصرف الشهري
تقدم السداد
قيمة السلفة10,000
المسدد6,800
68% مكتمل
02
دورة واضحة من الطلب إلى الإقفال
تتغير حالة السلفة وفق إجراءات موثقة، مع إظهار الإجراء المناسب فقط للمستخدم المخول وفي الوقت الصحيح.
مسودة
اعتماد
بانتظار الصرف
مصروفة
سداد
مغلقة
تسجيل الموظف والسلفة
يستدعي الاسم والقسم والمسمى وتاريخ الانضمام، ثم يُسجل المبلغ والمدة وتاريخ البداية.
اعتماد بصلاحية محددة
يعتمد الطلب مدير الموارد البشرية أو مدير النظام فقط، وينتقل إلى انتظار الصرف.
صرف مرتبط ماليًا
ينشئ النظام مسودة سند صرف للموظف من الحساب النقدي أو البنكي الافتراضي، ويربطها بالسلفة.
03
حسابات تلقائية تمنح صورة مالية فورية
تُحسب قيمة القسط ونهاية الجدول والمدفوع والمتبقي ونسبة الإنجاز باستمرار من مصادر السداد الفعلية.
القسط الشهري
Monthly = Loan Amount ÷ Repayment Monthsالرصيد المتبقي
Outstanding = Loan − Salary − Treasury − Reconciliation%
نسبة إنجاز
يوضح النظام نسبة ما تم سداده وعدد الأقساط غير المسددة.
↺
إعادة احتساب يدوية
زر مخصص لمزامنة حالات السندات وإعادة حساب الإجماليات عند الحاجة.
04
مساران متكاملان للسداد
يمكن تحصيل السلفة تلقائيًا من الراتب أو يدويًا عبر الخزينة، ويجمع النظام المسارين في رصيد واحد دقيق.
آلي
الاستقطاع من الراتب
- توليد جدول شهري بعد الصرف.
- إنشاء سجلات استقطاع مرتبطة لكل شهر.
- اعتماد السداد عند إصدار كشف الراتب.
- عكس الحالة عند إلغاء كشف الراتب.
مرن
السداد عبر الخزينة
- إدخال المبلغ والملاحظات من السلفة.
- إنشاء مسودة سند قبض باسم الموظف.
- احتساب السداد بعد اعتماد السند.
- تحديث الرصيد والحالة تلقائيًا.
05
إقفال وتسوية قابلة للتتبع
تُغلق السلفة تلقائيًا عند اكتمال السداد، كما يمكن تسوية الرصيد المتبقي بقيد محاسبي فردي أو بقيد واحد لمجموعة سلف.
إقفال تلقائي
عندما يصل المتبقي إلى صفر تتحول السلفة إلى مغلقة دون تدخل يدوي.
تسوية فردية أو جماعية
ينشئ النظام قيدًا مسودة للحسابات المختارة، ويدعم جمع عدة سلف في قيد واحد.
عكس آمن عند الإلغاء
إلغاء قيد التسوية يعيد السلفة إلى مصروفة ويخصم مبلغ التسوية من المدفوع.
06
ضوابط تمنع الأخطاء وتحمي الترابط
يتحقق النظام قبل كل خطوة من الموظف والمبلغ والمدة والحسابات والرصيد والمستندات المرتبطة.
موظف نشط فقط
لا تُنشأ سلفة لموظف غير نشط، ويُجلب ملفه المؤسسي تلقائيًا.
قيمة ومدة صحيحتان
المبلغ يجب أن يكون موجبًا، والمدة بين شهر واحد و120 شهرًا.
منع السداد الزائد
يفحص الرصيد عند إنشاء سند السداد وعند اعتماده، ويرفض أي مبلغ يتجاوز المتبقي.
حسابات فعلية لا تجميع يدوي
يشترط حسابًا نقديًا أو بنكيًا فعليًا ويرفض حسابات المجموعات عند الصرف.
حماية المستندات المرتبطة
يمنع حذف استقطاع مرتبط مباشرة، ويشترط معالجة سندات السداد والاستقطاع قبل إلغاء السلفة.
تنظيف كامل عند الإلغاء
يلغي الروابط والسندات والجداول ذات الصلة ويعيد الرصيد والحالة إلى وضع متسق.
07
ثلاثة تقارير للإدارة والموارد البشرية
تجمع التقارير بين النظرة الإجمالية، تفاصيل الأقساط، ورصيد كل موظف مع الرسوم البيانية والمؤشرات.
| التقرير | المحتوى | الفلاتر والمؤشرات |
|---|---|---|
| ملخص السلف | الحالة والموظف والقيمة والمتبقي ونسبة التقدم | الحالة والموظف والقسم والفترة مع مخطط حالات |
| حالة سداد الأقساط | استقطاعات الراتب وسداد الخزينة مرتبة بالتاريخ | الموظف والسلفة والفترة مع مدفوع ومعلق |
| رصيد سلف الموظف | إجمالي سلف كل موظف والمدفوع والمتبقي والتقدم | الموظف والقسم والحالة مع أعلى الأرصدة |
08
جاهز للتشغيل والطباعة والمتابعة
يوفر النظام نموذج اتفاقية سلفة، لوحة روابط للمستندات، حالات مرئية، واختصارات لقوائم العمل اليومية.
اتفاقية سلفة قابلة للطباعة
نموذج منظم يعرض بيانات الموظف وقيمة السلفة وخطة السداد والتوقيعات.
لوحة المستندات المرتبطة
وصول مباشر إلى سندات الدفع والاستقطاعات وقيود التسوية من داخل السلفة.
صلاحيات مؤسسية
وصول كامل لأدوار مدير النظام والحسابات والموارد البشرية، مع اعتماد مقيد للجهات المخولة.
عن ITQAN LLC
إتقان شركة رائدة في تطوير البرمجيات والتحول الرقمي، متخصصة في منصات تطبيقات الهاتف المخصصة، ومنظومات الخدمات المنزلية، وحلول إدارة الصالونات ونقاط البيع، وأنظمة ERP التكاملية.
قنوات التواصل الرسمية
ضمان دعم المؤسسات
دعم تشغيلي مستمر 24/7، وبنية سحابية عالية التوافر قابلة للتوسع، وإدارة حسابات مخصصة لعملاء المؤسسات.
مزود حلول مؤهل ومدرج رسميًا لدى هيئة الزكاة والضريبة والجمارك
إتقان مدرجة رسميًا ضمن مزودي حلول الفوترة الإلكترونية المؤهلين للمرحلة الثانية: الربط والتكامل.